Passo 1: scegli un progetto
Consulta sul sito web della Commissione Europea il database dei progetti approvati:
http://ec.europa.eu/youth/evs/aod/hei_en.cfm
In questo sito sono pubblicate, in lingua inglese, le informazioni relative a tutte le organizzazioni che si occupano dello SVE (organizzazione ospitante, organizzazione di invio e organizzazione coordinatrice) e la descrizione dei progetti disponibili.
Passo 2: individua l'organizzazione di invio
Il Volontario deve essere necessariamente supportato da un'organizzazione di invio accreditata. Se non conosci nessuna organizzazione puoi cercarne una sul sito web della Commissione Europea http://ec.europa.eu/youth/evs/aod/hei_en.cfm
Puoi anche contattare l'organizzazione coordinatrice che ti aiuterà ad espletare tutte le formalità.
Passo 3: proponi la tua candidatura
Dopo aver scelto il progetto, occorre proporre la propria candidatura presso l'organizzazione ospitante attraverso l'invio di alcuni documenti necessari: curriculum e la lettera di motivazione.
Ora non resta che attendere una risposta e se fosse negativa puoi riprovare con un'altra organizzazione. La tenacia è una delle caratteristiche richieste al volontario.
Passo 4: redigi la proposta
Complimenti! L'organizzazione ti ha selezionato come suo prossimo volontario.
Da questo momento le organizzazioni di invio e ospitante lavorano insieme decidono chi si occuperà della presentazione del progetto e di mandare la proposta di finanziamento all'Agenzia Nazionale. Le scadenze annuali per la presentazione dei progetti sono: 1 febbraio, 1 aprile, 1 giugno, 1 settembre, 1 novembre. Dalla presentazione del progetto al momento sua attivazione devono trascorrere almeno 3 mesi.
Passo 5: aspetta pazientamente
L'approvazione del finanziamento dei progetti è un compito delle Agenzie Nazionali del programma "Gioventù in Azione". I risultati dell'approvazione dei progetti vengono pubblicati sul sito web dell'Agenzia Nazionale dove e stato inviato il progetto circa 8 settimane dopo la presentazione.
Il progetto che hai scelto è stato approvato? Inizia a prepararti per la nuova avventura!
Passo 6: preparati per la partenza
Dal momento in cui sai che il progetto è stato approvato, hai almeno 6 settimane da utilizzare per espletare le formalità e prepararti al tuo periodo di SVE. Fondamentale, ad esempio, sono: la firma del contratto, partecipare obbligatoriamente alla Formazione di Partenza, organizzata dall'Agenzia Nazionale del tuo Paese.
Passo 7: dopo lo SVE
Il progetto è terminato.
Dopo il ritorno nel tuo paese non sarai lasciato solo. La tua organizzazione di invio deve aiutarti a reintegrarti nella tua comunità. Anche l'Agenzia Nazionale ti inviterà a partecipare alla valutazione finale. In quella occasione avrai la possibilità di conoscere le altre persone che hanno fatto la tua stessa esperienza. Potresti anche lavorare nell'associazione di ex-volontari SVE.